KVKK DANIŞAN AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYAN FORMU

Aydınlatma Metni:
İşbu metin veri sorumlusu olan PROFIT SLIM WELLNESS (kısaca PROFITSLIM veya MERKEZ olarak adlandırılacaktır) tarafından işlenecek kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz konusunda tarafınıza bilgilendirme yapılmak için hazırlanmıştır. MERKEZ tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir; Bu bilgilerin dışında kişisel verileriniz işlenecek olursa bu konu da tarafınıza bilgilendirme yapılıp açık rıza istenecektir.

• Adınız soyadınız, T.C. Kimlik bilgileriniz, T.C. kimlik numaranız veya pasaport numaranız,
• Doğum yeriniz ve tarihiniz, Cinsiyetiniz,
• Adresiniz, Telefon numaranız, E-posta adresiniz,
• Size özgülenen danışan dosya/protokol numaranız, ödeme, fatura bilgileri, finansal bilgileriniz,
• Biyometrik verileriniz (Boy, kilo, vücut kitle indeksi, yağ-kas oranı ve vücut ölçümleriniz),
• Cihaz ve analiz sonuçlarınız (Yapay zeka destekli cilt analiz verileriniz, elastikiyet, pigmentasyon ölçümleri vb.),
• İşlem ve uygulama verileriniz,
• Merkezimizdeki uygulamalara engel teşkil edebilecek temel sağlık geçmişiniz, alerji durumu bilgileriniz,
• Görsel ve işitsel verileriniz (Açık rızanıza binaen alınan işlem öncesi/sonrası fotoğrafları), Merkez içi güvenlik kamerası kayıtları, Telefon Kayıtları,
• İrtibat kurulacak danışan yakını adı-soyadı, t.c. kimlik no, adres ve telefon bilgileri,
• Posta, telefon, faks, e-posta, web sitesi, sosyal medya ve sair kanallar ile bize ulaştığınız takdirde paylaştığınız diğer verileriniz.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; aşağıda açıklanan kapsam dâhilinde işlenebilecektir.

• 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Güzellik ve Estetik Amaçlı Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesi,
• Kişisel bakım, bölgesel incelme ve vücut şekillendirme hizmetlerinin yürütülmesi, hizmetler ile finansmanının planlanması ve yönetiminin sağlanması,
• Randevu aldığınız takdirde randevunuza ilişkin size bilgi sağlanması,
• Merkezin iç işleyişini planlama ve yönetme süreçlerinin yerine getirilmesi,
• Hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla analiz yapılması,
• Faturalandırma yapılması,
• Kimliğinizin doğrulanması,
• Anlaşmalı kurumlarla ilişkinizin doğrulanması,
• Uygulanan mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine yanıt ve bilgi verilmesi,
• Hizmetlerimize ilişkin soru veya şikayetlerinize yanıt verilmesi,
• Sunduğumuz hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla kullanım alışkanlıklarınızın ve ölçüm sonuçlarınızın analiz edilmesi,
• Merkezin iç politika ve prensiplerine uyum sağlanması,
• Hizmet alımınızı takiben danışan memnuniyetinin ölçülmesi ve danışan memnuniyetinin artırılması,
• Hizmetlerimize ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla sizinle iletişime geçilmesi,
• Kişisel bakım ürünleri veya cihaz destekli uygulamaların temin edilmesi,
• Yeni vücut şekillendirme ve cilt bakımı yöntemleri ile kampanyalar hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması,
• Danışan ve danışan yakınları ile iletişimin sağlanması,
• Kutlama amaçlı iletişimin sağlanması,
• Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
PROFITSLIM tarafından açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel ve özel kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, yukarıda sayılan süreçlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla; iş ortaklarımıza, MERKEZ muhasebesini tutan ve denetleyen Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerimiz ile Yeminli Mali Müşavirlerimize, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla destek, danışmalık ve hizmet aldığımız firmalara (randevu sistemleri, sunucu altyapıları vb.) ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, PROFITSLIM avukatlarımıza, ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

PROFITSLIM tarafından açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel ve özel kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra, sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla yurt dışına aktarılabilecektir (Özellikle WhatsApp vb. yurt dışı menşeli iletişim uygulamaları ve bulut sunucuların kullanımı bu kapsamdadır).

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, kamera görüntüleri, telefon kayıtları, başvuru formları, web sitemiz, seanslar esnasında tarafımıza ilettiğiniz şahsen verdiğiniz bilgiler ile uygulama için yapılan ölçümler, vücut/cilt analiz sonuçları ve kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, açık rızanızın varlığı halinde bu sebebe dayalı olarak, açık rızanın olmadığı hallerde, Mevzuatta açıkça saklanmasının öngörülmesi, sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla PROFITSLIM’in meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması veya PROFITSLIM’in herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için gerekli olması halinde saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz hizmet alımınız devam ettiği sürece ve hizmet alımınızın sona ermesi halinde sona erme tarihinden itibaren yasal zaman aşımı süreleri uyarınca 10 yıl süre ile saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle PROFITSLIM’e başvurarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verileriniz işleniyorsa, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi PROFITSLIM’in www.profitslim.com alan adlı internet sitesinde yayınlanan veya yayınlanacak olan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”nu tam ve eksiksiz bir şekilde doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını “Küçükbakkalköy, Işıklar Cd. No:11, 34750 Ataşehir/İSTANBUL” adresine, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya info@profitslim.com adresinden mail yolu ile iletebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde PROFITSLIM tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin PROFITSLIM için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.(10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca, veri sahiplerinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde PROFITSLIM tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez). 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip PROFITSLIM tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.

DANIŞANIN
Adı-Soyadı:                                     İmzası:                                     Tarih:

Açık Rıza Beyan Formu:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip PROFIT SLIM WELLNESS (PROFITSLIM) tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.

6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Güzellik ve Estetik Amaçlı Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirilmesi, Halk sağlığının korunması, kişisel bakım, bölgesel incelme ve vücut şekillendirme hizmetlerinin yürütülmesi, hizmetler ile finansmanının planlanması ve yönetiminin sağlanması, Randevu aldığım takdirde randevunuza ilişkin size bilgi sağlanması, Merkezin iç işleyişini planlama ve yönetme süreçlerinin yerine getirilmesi, Hizmetlerinizi geliştirmek amacıyla analiz yapılması, Faturalandırma yapılması, Kimliğimin doğrulanması, Anlaşmalı kurumlarla ilişkinimin doğrulanması, Uygulanan mevzuat uyarınca ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine yanıt ve bilgi verilmesi, Hizmetlerinize ilişkin soru veya şikayetlerime yanıt verilmesi, Sunduğunuz hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla kullanım alışkanlıklarımın ve ölçüm sonuçlarımın analiz edilmesi; Merkezin iç politika ve prensiplerine uyum sağlanması, Hizmet almamı takiben danışan memnuniyetinin ölçülmesi ve danışan memnuniyetinin artırılması; Hizmetlerinize ilişkin olarak bilgilendirme amacıyla benimle iletişime geçilmesi, Kişisel bakım ürünleri veya cihaz destekli uygulamaların temin edilmesi, Yeni bakım ve incelme yöntemleri hakkında tarafıma bilgi verilmesi, Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, benimle ve benim yakınlarım ile iletişimin sağlanması, Kutlama amaçlı iletişimin sağlanması, Acil durumlarda ilgili kişilerle iletişim sağlanması amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için; biyometrik ölçümlerim, cilt ve vücut analizlerim de dahil olmak üzere kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin, tarafınızca kaydedilmesine, işlenmesine, depolanmasına, değiştirilmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, yeniden düzenlenmesine, sınıflandırılmasına, muhafaza edilmesine; Kendi irademle seçtiğim yakınlarım tarafından verilecek kişisel ve özel kişisel verilerimin de kaydedilmesine, işlenmesine, depolanmasına, değiştirilmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, yeniden düzenlenmesine, sınıflandırılmasına, muhafaza edilmesine;

Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçları yerine getirebilmek için iş ortaklarınıza, hissedarlarınıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, faaliyetlerinizi yürütebilmek amacıyla bulabileceğiniz destek hizmeti alınan firmalara ve hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine, PROFITSLIM avukatlarınıza, ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya kolluk kuvvetlerine aktarılmasına; Kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçları yerine getirebilmek ve özellikle iletişim/yazılım süreçlerinin yürütülmesi için yurtdışına aktarmasına; açıkça onay veriyorum.

DANIŞANIN
Adı-Soyadı:                                     İmza:                                     Tarih: